PROFILO AZIENDALE
Fondazione senza scopo di lucro ha lo scopo di prestare i propri servizi di assistenza agli iscritti ed ai loro familiari. Favorire la conoscenza della normativa che regola il funzionamento e l’attività della Fondazione è il principio primo dell’obbligo di trasparenza verso gli iscritti.
NECESSITA'
La Fondazione aveva la necessità di dotarsi di uno strumento per aumentare la trasparenza e la competitività degli acquisti. L’obiettivo principale era quello di abbattere i costi di gestione delle procedure e di trattare con un numero di potenziali fornitori molto più ampio, dopo aver valutato ogni richiesta di qualifica e tutta la documentazione inviata.
L’esigenza era di centralizzare le informazioni dei fornitori qualificati e gestire in maniera semplificata la scadenza dei documenti.
La soluzione identificata come idonea per soddisfare i propri bisogni è 4Buyer la soluzione per la gestione dell’Ufficio Acquisti sviluppata da Comedata.
SOLUZIONE
L’albo fornitori del cliente, gestito tramite 4Buyer, utilizza un elenco di operatori qualificati e preventivamente controllati e permette di completare le procedure di acquisto molto più velocemente, con un risparmio di circa un mese rispetto alle procedure di gara tradizionali. L’utilizzo di questa tecnologia permette di avere sempre sotto controllo i fornitori e le forniture – sia in termini di coerenza economica che di competitività a livello di performance – garantendo ai propri iscritti la certezza dell’acquisto migliore.
La fondazione è stata la prima ad adottare questo modello per la qualificazione e gestione dei fornitori. È stata predisposta una regolamentazione ad hoc che, oltre ad assicurare i principi di trasparenza, concorrenza e rotazione nella scelta dei fornitori, permette di sfruttare una soluzione tecnologicamente avanzata per ridurre la spesa e ottimizzare i processi di acquisto.
Il prodotto garantisce anche maggiore trasparenza agli operatori economici che potranno verificare direttamente on-line lo stato della loro domanda di iscrizione e l’andamento delle procedure alle quali sono interessati.
PRODOTTI / SERVIZI IMPLEMENTATI
4Buyer
