PROFILO AZIENDALE
Ente che eroga prestazioni pensionistiche ai propri iscritti. Tutte le attività che svolge devono essere considerate nell’ambito di una missione istituzionale che ha, come scopo prioritario, quello di percepire i bisogni della popolazione assicurata in tema di protezione sociale e, attraverso le deliberazioni degli Organi, ricercare le più adeguate soluzioni.
NECESSITA'
L’Ente per essere riconosciuto valido interlocutore ha predisposto una serie di guide/codici etici che sono lo specchio dell’attività che vengono svolte, spiegano nel dettaglio tutte le sfaccettature delle prestazioni offerte.
La predisposizione di Codici Etici evidenzia quanto sia importante rispettare delle regole a favore dei propri clienti e soprattutto quanto la trasparenza delle informazioni sia un elemento di grande rilievo.
Il concetto di trasparenza doveva essere applicato anche internamente in riferimento alla gestione delle trattative con i propri fornitori.
L’esigenza ha coinvolto la direzione acquisti che ha incontrato diverse aziende del settore informatico per la valutazione di una soluzione che fosse in grado di ottimizzare l’iter dell’approvvigionamento, e gestire l’albo fornitori in una’ ottica di maggiore trasparenza della trattative.
SOLUZIONE
4Buyer (la soluzione per la gestione dell’ufficio acquisti) sviluppata interamente dagli specialisti Comedata, nasce dopo un accurata analisi delle nuove esigenze del settore Acquisti che da semplice ufficio che si occupava delle transazioni commerciali si è evoluto in una struttura di specialisti che lavorano in modo organizzato.
Con 4Buyer il processo dell’approvvigionamento è stato snellito, la gestione dell’albo fornitori tramite l’utilizzo del Portale Fornitori ha permesso di identificare quelli più idonei per affidabilità, convenienza qualità/prezzo.
Il Fornitore ha possibilità di inserire tutta la documentazione tramite il Portale, il materiale viene controllato, verificato, approvato da parte del buyer tramite un processo automatico.
Con 4Buyer l’Ente è stato in grado di tracciare tutte le negoziazioni nel rispetto dei principi di trasparenza e delle norme vigenti in termini di assegnazioni delle forniture previste per il settore della Pubblica Amministrazione.
PRODOTTI / SERVIZI IMPLEMENTATI
4Buyer
